KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI UMA

1. PENGANTAR

PT UMA ("kami", "kita", atau "perusahaan") berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna aplikasi mobile UMA ("Aplikasi"). Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan Aplikasi.

2. INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

2.1 Informasi Pribadi

• Data karyawan (nama, NIK, jabatan, departemen)
• Data kontak (email, nomor telepon)
• Foto profil dan foto untuk laporan
• Data kehadiran dan lokasi absensi
• Data gaji dan slip gaji
• Data cuti dan lembur
• Informasi paket dan pengiriman (untuk kurir)
• Data inventori gudang
• Data jadwal dan laporan penjualan

2.2 Data Lokasi

• Lokasi Real-time: Digunakan untuk verifikasi lokasi saat absensi
• Pelacakan Latar Belakang: Untuk tracking aktivitas lapangan karyawan
• Riwayat Lokasi: Untuk pencatatan kilometer perjalanan dan rute

2.3 Data Kamera dan Media

• Foto Kamera: Untuk absensi, dokumentasi laporan, dan verifikasi pengiriman
• QR Code Scanner: Untuk absensi dan scanning paket
• Galeri Foto: Untuk memilih foto dari galeri untuk laporan dan profil

2.4 Informasi Perangkat

• Informasi perangkat (model, sistem operasi, versi aplikasi)
• ID unik perangkat untuk notifikasi push
• Data koneksi jaringan dan WiFi

3. TUJUAN PENGGUNAAN DATA

3.1 Operasional Karyawan

• Sistem Absensi: Verifikasi kehadiran dan lokasi kerja
• Manajemen Cuti: Pemrosesan pengajuan cuti dan lembur
• Penggajian: Perhitungan dan distribusi slip gaji
• Laporan Kerja: Dokumentasi aktivitas dan progress kerja

3.2 Operasional Kurir

• Tracking Pengiriman: Pelacakan paket dan konfirmasi pengiriman
• Manajemen Rute: Optimasi rute pengiriman
• Pencatatan Kilometer: Perhitungan jarak tempuh untuk kendaraan

3.3 Manajemen Gudang

• Inventori: Pengelolaan stok barang dan item
• Loading Paket: Proses pemuatan dan ekspedisi
• Request Gudang: Pemrosesan permintaan barang

3.4 Penjualan

• Jadwal Sales: Manajemen jadwal dan target penjualan
• Data Pelanggan: Pengelolaan informasi customer
• Laporan Penjualan: Analisis performa dan invoice

4. LAYANAN PIHAK KETIGA

4.1 Firebase Services

• Firebase Cloud Messaging: Notifikasi push
• Firebase Analytics: Analisis penggunaan aplikasi (DINONAKTIFKAN)
• Firebase Core: Infrastruktur dasar

4.2 Layanan Lokasi

• Google Maps/Geocoding: Konversi alamat dan koordinat
• Geolocator: Penentuan posisi GPS

4.3 Layanan Komunikasi

• HTTP Services: Komunikasi dengan server PT UMA
• GraphQL: Query data perusahaan
• Deep Link Service: Navigasi dalam aplikasi

5. KEAMANAN DATA

5.1 Perlindungan Teknis

• Enkripsi data saat transmisi (HTTPS)
• Autentikasi pengguna yang aman
• Penyimpanan lokal terenkripsi (Shared Preferences)
• Validasi izin aplikasi

5.2 Kontrol Akses

• Akses data berbasis peran karyawan
• Session management yang aman
• Validasi server-side untuk semua request

6. IZIN APLIKASI DAN JUSTIFIKASI

6.1 Android Permissions

6.2 iOS Permissions

7. PENYIMPANAN DAN RETENSI DATA

7.1 Lokasi Penyimpanan

• Server internal PT UMA (e.ptuma.com)
• Penyimpanan lokal perangkat (cache sementara)
• Backup sistem sesuai kebijakan perusahaan

7.2 Retensi Data

• Data karyawan aktif: Selama masa kerja + 7 tahun
• Data absensi: 5 tahun untuk keperluan audit
• Data gaji: 30 tahun sesuai regulasi ketenagakerjaan
• Log aktivitas: 2 tahun
• Cache lokal: Dihapus saat logout atau uninstall

8. HAK PENGGUNA

8.1 Akses dan Koreksi

• Melihat data pribadi melalui aplikasi
• Mengajukan koreksi data melalui HRD
• Menghubungi admin untuk pertanyaan data

8.2 Kontrol Privasi

• Mengatur izin lokasi di pengaturan perangkat
• Mengelola notifikasi push
• Logout untuk menghapus cache lokal

9. PEMBAGIAN DATA

9.1 Internal Perusahaan

Data dibagikan secara terbatas kepada:

• Departemen HRD untuk manajemen karyawan
• Divisi keuangan untuk penggajian
• Supervisor untuk monitoring performa
• IT support untuk maintenance sistem

9.2 Pihak Eksternal

• Tidak ada pembagian data pribadi kepada pihak ketiga
• Data anonim mungkin digunakan untuk analisis bisnis
• Pengecualian hanya untuk kepatuhan hukum yang diwajibkan

10. KEPATUHAN HUKUM

Aplikasi ini mematuhi:

• Undang-Undang No. 27/2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (PDP)
• Peraturan Menteri Ketenagakerjaan terkait
• Regulasi internal PT UMA
• Standar keamanan industri

11. KONTAK

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini:

12. PERUBAHAN KEBIJAKAN

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Pengguna akan diberitahu melalui:

• Notifikasi dalam aplikasi
• Email perusahaan
• Pengumuman internal